Vacature Officemanager

Ben jij organisatorisch en administratief sterk? Word jij enthousiast van regelen? Wie weet is onderstaande functie dan wel perfect voor jou! 

Wij zoeken voor onze vestiging in Drachten een

Officemanager (20-24 uur per week)

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor een divers takenpakket. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Ontwikkelen en uitvoeren van marketing- en communicatieactiviteiten, waaronder mailingen, marketingacties, presentaties, nieuwsbrieven, beurzen, website en social media.
  • Uitvoeren van de facturering en financiële administratie van SAM en Sencon. Je bent Key user voor ons boekhoudpakket ExactOnline. Daarnaast zul je in dit pakket administratieve handelingen uitvoeren, zoals projecten toevoegen, urenregistraties accorderen, abonnementsbeheer uitvoeren.
  • Uitwerken van HR vraagstukken en fungeren van vraagbaak en gesprekspartner voor directie en medewerkers m.b.t. HR, zoals werving en selectie, contractmanagement, verzuimbegeleiding, salarisadministratie, opleidingsvragen, arbeidsvoorwaarden e.d.
  • Commerciële en operationele ondersteuning van management en projectleiders, onder andere door:
    • het uitwerken van gespreksrapportages, opvolging en bewaking van de voortgang van doelstellingen/actiepunten/afspraken.
    • opstellen en opvolgen van offertes, projectplannen, contracten en eindrapportages.
    • organiseren en coördineren van (externe) cursussen en trainingen, waaronder de SAM Gebruikerstrainingen.
  • Professionaliseren en optimaliseren van de interne processen, waaronder organiseren, uitvoeren en bewaken van (interne) projecten en acties.
  • Aanvullende officemanagement taken in de breedste zin van het woord.

Binnen je functie wordt je functioneel aangestuurd door de directeur en heb je contact met opdrachtgevers, aannemers, leveranciers en natuurlijk je collega’s binnen Sencon | SAM. Je zult voor beiden bedrijven en vestigingen werkzaamheden uitvoeren. Hoe verder je jezelf ontwikkeld, hoe breder je werkzaamheden zullen worden.

Jouw profiel

  • Je houdt van organiseren, zelfstandig en geordend werken. Handen uit de mouwen, betrokken, nauwkeurig en pro-actief zijn daarnaast op jouw van toepassing.
  • Je bent in het bezit van HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM of Marketing.
  • Je bent woonachtig in het noorden van Nederland (bij voorkeur in een straal van 30 km rond onze vestiging in Drachten) en in het bezit van rijbewijs B.

Wat bieden wij?

Sencon biedt een zelfstandig, afwisselende en uitdagende werkplek, persoonlijke begeleiding en een prettige werksfeer binnen een jonge organisatie die volop in ontwikkeling is.

Wij bieden:

  • een parttime baan (20-24 uur). Je kunt de werktijden flexibel verdelen over de diverse dagen van de week, bij voorkeur maandag en/of dinsdag aanwezig.
  • een marktconform salaris op basis van opleiding en ervaring en een pensioenverzekering.
  • 25 vakantiedagen (fulltime basis).
  • Reiskostenvergoeding.
  • Voor de uitoefening van je functie krijg je een telefoon en laptop ter beschikking.

Voor meer informatie over de functie kun je telefonisch contact opnemen met Peter Spoelstra (Directeur) via telefoonnummer 06-15 044 044. Ben je geïnteresseerd? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar info@sencon.nl. We ontvangen je sollicitatie graag zo snel mogelijk. Solliciteren kan tot uiterlijk 1 december.

Wie zijn wij?

Sencon B.V. is een onafhankelijk adviesbureau en biedt ondersteuning aan gemeenten, waterschappen en Rijkswaterstaat om hun taken op het gebied van gemaalbeheer op een verantwoorde en efficiënte manier uit te kunnen voeren.

Vanuit bewezen ervaring en deskundigheid zijn wij gespecialiseerd in advisering en projectbegeleiding bij aanleg, vervanging, beheer en onderhoud van riool technische installaties en telemetrie. Dit kan gaan om mechanisch, elektrotechnisch als ook civieltechnisch adviezen en projecten.

Onze activiteiten omvatten onder ander:

  • Advies bij nieuwbouw, onderhoud & renovatieprojecten,
  • Opstellen beheer- of onderhoudsplannen
  • Opstellen van bestekken of Programma van Eisen
  • Inventarisaties (nulmeting) samenstelling installaties
  • BRL-inspecties conform BRL K14020
  • Keuringen laagspanning conform NEN 3140
  • Projectvoorbereiding en -begeleiding
  • Directievoering en toezicht
  • Trainingen en cursussen

Wij bieden onze klanten een totaaloplossing. Wij zijn dé partner en onafhankelijk specialist op het gebied van advisering en projectbegeleiding in transport van rioolwater, regenwater en oppervlaktewater.

SAM B.V. is een onafhankelijk onderhoudsmanagementsysteem om onze klanten ook op het gebied van beheer van haar riooltechnische installaties te ontzorgen. SAM heeft inmiddels meer dan 100 (gemeentelijke) gebruikers.

Sencon/SAM is een jong en ambitieus adviesbureau met vestigingen in Dordrecht en Drachten. Ons team bestaat momenteel uit meer dan 12 ervaren specialisten en vakmensen.

Meer informatie over Sencon en SAM is te vinden op onze website: www.sencon.nl.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

© Sencon B.V. | Advies in gemaal- en waterbeheer
© Dycon B.V. | Interactive Experiences